EDI die ideale Lösung?

Handelsunternehmen benutzen immer öfter Electronic Data Interchange oder EDI, um die Kommunikation zwischen Partnern (und Abteilungen) zu automatisieren. Der Gebrauch von EDI kann enorm viele Vorteile liefern, aber es ist nicht für jeden Betrieb geeignet. In diesem Bericht wollen wir besprechen wieso für einige Betriebe die Verwendung von EDI eigentlich nicht mehr optional ist.

EDI steht für Electronic Data Interchange und diese Bezeichnung passt sehr gut: Es ist der elektronische Austausch von Daten zwischen IT Systemen von Betrieben oder Abteilungen. Der Vorteil hiervon ist die Automatisierung von Kommunikation, wodurch weniger Menschen beteiligt sein müssen. Das Zusammenarbeiten zwischen Betrieben verläuft dann nicht nur schneller, sondern es werden auch weniger Fehler gemacht. EDI kann nur funktionieren, wenn beide Partner diesen Kommunikationsstandard unterstützen.

Beim Gebrauch von EDI werden Daten zu einem Standardformat übersetzt, welches zum Partner versandt wird. Nahezu jede Art von Dokument kann zu diesem Standardformat übersetzt werden. Dokumente die oft Teil der Kommunikation zwischen Partnern sind, sind Bestellungen, Transportinformationen, Rechnungsstellungen, usw. EDI kann nur dann gut funktionieren, wenn alle Betroffenen den EDI Standard unterstützen. Beim Auswählen von einem ERP System ist es deshalb wichtig zu schauen welche Version von EDI unterstützt wird. Die meisten großen ERP Systeme haben ihre eigene Lösung. Wenn diese nicht dasselbe ist wie die EDI von Ihren Partnern, dann könnte die Kommunikation zwischen Partnern ein Stück schwieriger werden.

Der weitaus wichtigste Grund für Handelsorganisationen ein EDI zu verwenden ist die Kosten zu senken.

Weil die Kommunikation zwischen Partnern viel weniger Störungen durch menschliches Handeln erfährt, kann das Personal für andere Aufgaben eingesetzt werden (oder der Personalbestand kann reduziert werden).

Schon vorher haben wir erwähnt, dass das Senken von Fehlern ein anderer Grund ist für die Unterstützung von EDI. Menschliche Fehler in der Kommunikation zwischen Partnern kann dazu sorgen, dass Vorratsprobleme entstehen, was sehr schädlich ist für den Großhandel.

Neben den obengenannten Vorteilen hilft EDI die Bindung zwischen Partnern zu verbessern. Immer öfter sehen wir, dass große Parteien Partner suchen, die ihr EDI unterstützen. Kleinere Partner werden dadurch mehr oder weniger dazu gezwungen diesen Standard auch zu unterstützen.

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